Beim Ausgeben einer Runde bricht das Tracking von Getränken meistens zusammen. Vier Getränke kommen auf einmal, du bist mitten im Gespräch, und sie einzeln zu erfassen, ist das Letzte, worauf du Lust hast.
Der Beleg-Scanner liest einen Kassenbon aus Bar oder Restaurant hinterher ein und fügt alles darauf in einem Rutsch hinzu. Er ist eine Premium-Funktion, und das Lesen passiert auf deinem Gerät über Apple Vision. Das Foto wird nirgendwohin hochgeladen.
Ein Kassenbon hält einen Abend fest, der schon stattgefunden hat, deshalb sitzt der Scanner dort, wo du Getränke nachträglich hinzufügst: in Vergangene Session nachtragen und wenn du im Verlauf Getränke zu einer beendeten Session hinzufügst. Während eine Session läuft, nutze stattdessen den Foto-, Getränkekarten- und Barcode-Scanner.
# Schritt 1. Öffne den Scanner
Du startest an einer von zwei Stellen:
- Ein Abend, den du nie erfasst hast: Tippe auf dem Home-Bildschirm auf Vergangene Session nachtragen, lege fest, wann sie begonnen hat, und tippe auf Weiter. Der Bildschirm Getränk hinzufügen öffnet sich. (Der vollständige Ablauf steht in eine vergangene Session nachtragen.)
- Eine erfasste Session, in der Getränke fehlen: Öffne den Tab Verlauf, klappe die Session auf und tippe neben Erfasste Getränke auf Getränk hinzufügen.
Tippe auf diesem Bildschirm Getränk hinzufügen oben rechts auf das Beleg-Symbol. Das Fenster Beleg scannen öffnet sich.
In der kostenlosen Version trägt das Symbol ein kleines Schloss, und das Fenster zeigt Beleg-Scan ist eine Premium-Funktion. Du kannst es trotzdem öffnen und lesen, was es tut; ein Tipp auf Foto aufnehmen oder Aus Mediathek wählen bietet Premium an.
Wenn du die Kamera zum ersten Mal nutzt, fragt iOS nach der Berechtigung. Wähle Erlauben. Wenn du sie früher abgelehnt hast, bietet Foto aufnehmen Einstellungen öffnen an, um das zu beheben, und Aus Mediathek wählen funktioniert ohne Kamerazugriff.
# Schritt 2. Mach das Foto
Tippe auf Foto aufnehmen und fotografiere den Kassenbon, oder auf Aus Mediathek wählen, wenn du ihn schon geknipst hast.
Flach, gut beleuchtet und gerade von oben funktioniert am besten. Ein zerknitterter Bon im schiefen Winkel ist der Punkt, an dem jede Texterkennung Probleme hat, und diese ist keine Ausnahme.
Während der Auswertung siehst du Beleg wird gelesen ….
# Schritt 3. Prüfe, was gefunden wurde
Das ist der wichtige Schritt, und er ist bewusst nicht optional.
Alles, was der Scan gefunden hat, erscheint mit der Anzahl als Überschrift, zum Beispiel 4 Drinks gefunden, und darunter dem Hinweis Entferne den Haken bei allem, was der Scan falsch erkannt hat. Jede Zeile hat einen Haken daneben.
Nichts wird hinzugefügt, bevor du bestätigst. Entferne den Haken bei allem, was kein Getränk ist oder falsch gelesen wurde. Servicegebühren, Essen und Trinkgeld sind die üblichen Verdächtigen.
# Schritt 4. Prüfe Währung, Größen und Lokal
AlcoLog liest die Währung vom Kassenbon ab, wo es kann, und sagt, worauf es sich festgelegt hat, zum Beispiel Erfassung in GBP · zum Ändern tippen. Tippe darauf, um eine andere Währung zu wählen, wenn der Bon nicht eindeutig war. Erfasst wird, was du bezahlt hast, in der Währung, in der du bezahlt hast, ohne Wechselkurse.
Die Zeile, die mit Getränkegrößen: beginnt, sagt, welche Mengen verwendet wurden: vom Beleg gelesen, wenn der Bon sie verraten hat, andernfalls aus deiner Region.
Wenn der Kassenbon das Lokal nennt, erscheint es in einem Feld Lokal. Bearbeite den Namen oder tippe auf Entfernen, um ihn wegzulassen. Um das Lokal auf deine Session-Karte zu bringen, tippe auf Dieses Lokal auf der Karte markieren: Eine Suche Lokal finden öffnet sich mit dem bereits eingetragenen Namen, sodass du die richtige Filiale auswählen und auf Dieses Lokal verwenden tippen kannst. Der Button zeigt dann Lokal markiert, zum Ändern tippen. Das markierte Lokal gilt nur für diese Getränke; es wird nicht zu deinen gespeicherten Orten hinzugefügt. Wenn du das überspringst, wird der Name des Lokals trotzdem gespeichert, er kann nur nicht auf der Session-Karte angezeigt werden.
Das Lokal erscheint nur, wenn Getränke mit Ort markieren unter Einstellungen > Orte-Manager eingeschaltet ist.
# Schritt 5. Füge sie hinzu
Tippe auf 3 Drinks hinzufügen, oder auf die Zahl, die deinen Haken entspricht. Die Getränke landen als normale Getränke, mit % vol aus dem Katalog, wo der Name gepasst hat, und dem Preis vom Kassenbon. Ein Bon hat nur einen Zeitstempel, deshalb werden die Zeiten der Getränke über die Session verteilt.
- In Vergangene Session nachtragen kommen die Getränke zu der Liste, die du gerade aufbaust. Tippe auf eines, um eine Größe oder Zeit zu korrigieren, bevor du die Session speicherst.
- Bei einer Session im Verlauf werden die Getränke sofort hinzugefügt. Wenn einige die Session in eine benachbarte hinein verlängern würden, fügt AlcoLog die passenden hinzu und sagt dir, wie viele weggelassen wurden, damit du diese von Hand zu einer Zeit innerhalb der Session hinzufügen kannst.
# Wenn nichts gefunden wird
Wenn der Kassenbon unlesbar ist, bekommst du Keine Getränke gefunden, mit Anderes Foto versuchen für einen neuen Anlauf.
Aufgeben kostet nichts: Das Formular Getränk hinzufügen ist weiterhin da und funktioniert immer. Der Scanner ist eine Abkürzung, nicht der einzige Weg.
# Wie es weitergeht
Der Foto-, Getränkekarten- und Barcode-Scanner erledigt dieselbe Aufgabe für ein einzelnes Getränk, live, während eine Session läuft.
Wenn du das Lokal markiert hast, zeigt deine Session-Karte den Abend geografisch ausgebreitet. Und für die Runde, zu der du keinen Kassenbon bekommen hast, erklärt eine vergangene Session nachtragen, wie du sie von Hand erfasst.